En mi día más joven, un ex jefe me dijo "no es el número de horas de trabajo, sino más bien la calidad del trabajo en esas horas." Dijo esto en respuesta al número de horas que se suelen terminar más grande proyectos. En el panorama general, los proyectos fueron terminados y conseguir hacer así, pero eran sólo tomando demasiado tiempo para terminar.
Por lo tanto, mi jefe y yo decidimos a reunirse para expresar tanto de nuestras frustraciones. Yo estaba frustrado con el número de horas yo estaba trabajando por semana y fue frustrado con la duración de tiempo que está tomando para llegar a soluciones de uso de la palabra. Lo que decidió hacer era mantener un registro de mis horas de trabajo y tratar de encontrar una pauta en cuanto a si hubo o no una pérdida de tiempo.
Los resultados fueron preocupantes. Lo que encontramos es que aunque yo era la perforación horas trabajando en varios proyectos, yo no estaba centrado exclusivamente en este proyecto durante todas esas horas. Si bien yo era supuestamente puñetazos horas trabajando en una tarea particular, me permito a mí mismo para proporcionar un medio de varias distracciones. En respuesta a correo electrónico, completar las solicitudes de otros empleados, llamadas de teléfono, pausas para el café, etc todos se llevaron de mi trabajo se centró mientras yo estaba en el registro de mantenimiento.
Por lo tanto, después de que analizó las conclusiones de mi registro encontramos nuestra causa de la extra tiempo dedicado al trabajo de los proyectos. Pero mi jefe, quien a su crédito había un gran interés en que me florecer en mi papel, decidió que me ayude a corregir este problema. Así que lo que hicimos fue crear un entorno en el que yo podría centrarse directamente en la tarea actual. Pensé en qué tipo de entorno yo necesitaría obtener completamente "en la zona" y lograr un estado de flujo de trabajo. Al igual que un montón de gente diría, fue la eliminación de las distracciones tarea número uno.
El papel que tuve en ese momento era gerente de tecnología de la información, con un técnico a tiempo parcial que trabajan para mí. El problema con esta configuración es que me gustaría obtener las solicitudes de todo, desde el despliegue de software en toda la empresa, a la fijación de alguien de los oradores. Por lo tanto, la afluencia de solicitudes sobre una base diaria fue abrumadora. Hubo un flujo constante de usuarios que vienen a mi oficina para pedir mi asistencia.
Para mí, trabajar en proyectos de carácter técnico requiere de mi completa atención y la atención para lograr resultados significativos y lo que me di cuenta de que cada vez que se interrumpió, me tomó por lo menos 10-15 minutos para volver al punto de que estoy productivo. El otro gran logro fue que yo estaba terminando la mayoría de mis grandes tareas después de horas o en casa.
Poner todo junto
Un día me decidí a tomar una decisión. Lo primero que hice fue cambiar las oficinas a una zona del edificio que estaba fuera del camino. También me pidió que todas las solicitudes de asistencia para mi tendría que venir a mí a través del correo electrónico. Y el correo electrónico iba a ser controlados sólo durante pausas de mi gran proyecto
No pasó mucho tiempo para que los resultados vuelvan. Y los resultados fueron sorprendentes! Así de simple, mi disparado la productividad a nuevas alturas y una vez rocosa relación entre el jefe y me fue reparado.
En ese punto en mi carrera, yo estaba justo fuera de la universidad y toda la infraestructura de TI estaba en mis manos, así como el estrés que viene junto con él. Este simple pero muy eficaz ejercicio era algo que la universidad nunca me dio. La importancia de toda esta interacción es la creación de una zona donde podría centrarse exclusivamente en la tarea a mano. Y es algo que he llevado conmigo en todos los nuevos emprendimientos.
Entonces, ¿cómo sobre usted? ¿Se puede decir honestamente que al llegar al trabajo que está 100% enfocada en la tarea actual? Si su respuesta es no a esa pregunta, entonces suena como que usted necesita hacer algunos cambios.
Trabajo
El cambio más importante que hice fue el ambiente que yo trabajo pulg Es esencial que el número de distracciones se reduce a un mínimo absoluto cuando se está trabajando en un proyecto que requiere toda su atención. Si usted trabaja desde su casa, usted debe establecer una oficina en casa que los demás miembros de su casa es saber fuera de los límites. Es inevitable que se produzca la interrupción ocasional, pero no debe ser un constante desfile de personas en su espacio de trabajo.
Si usted trabaja en una oficina, puede ser un poco más difícil. Si usted tiene una oficina, usted puede cerrar la puerta. Si usted está en un cubículo en una zona de alto tráfico, pedir que se le trasladó a una zona tranquila. Si todo lo demás falla, tratar de hacer saber a sus colegas que están trabajando en un proyecto que requiere toda su atención. Muchas veces esto sólo se refrenar las distracciones de los compañeros de trabajo.
Navegar por la Web
Oh estoy cada vez culpable de esto! Es fácil dejar vagar su ratón al icono de Firefox (yo sé que los de lectura son demasiado inteligentes para seguir siendo utilizando IE;)) y comenzar a navegar a su favorito blog / sitio de deportes / foros / etc. Este fue un gran asesino de tiempo para mí. Incluso descargarse un par de programas que figuran en Lifehacker.com que limitar la ccontradad de tiempo que puede navegar por la web. Pero al final, sólo se decidió un lugar y tiempo para la web.
Hice mi darse cuenta de que cada vez que vagó a un sitio web cuando deberían estar trabajando, que me llevaría un adicional de 10 minutos para volver a la corriente que se sumarían a la pérdida de tiempo, mientras que en realidad la lectura del sitio! Así que gracias a algunos auto disciplina, mi web de surf se limita a tiempo asignado para la relajación.
Internet, tenemos un problema con el correo electrónico. Correo electrónico fue para mí el momento más grande de todos los residuos. Me gustaría estar trabajando lejos en un proyecto cuando quisiera obtener una nueva notificación por correo electrónico cada pocos minutos. Lamentablemente, me sentí obligado a abrir y responder a cada nuevo mensaje de correo electrónico a su llegada. Y porque me gustaría obtener una tonelada de correo electrónico sobre una base diaria, las interrupciones son enormes. Esta fue, evidentemente, un problema, especialmente en una organización que utiliza el correo electrónico similar a la mensajería instantánea. Si un mensaje de correo electrónico no fue respondido rápidamente, la gente se preguntaba si yo era comprobar mi dirección de correo electrónico a todos.
Un día en particular, decidí hacer un cambio. Me prometió que sólo se va a comprobar y el proceso de mi correo electrónico 3 veces al día: 9am, mediodía, y 4 de la tarde. Hice el resto del personal consciente de ello y les aconsejó que, si hay cuestiones urgentes que acaba de llamarme. El personal era muy de aceptar este cambio y, finalmente, dio lugar a un gran sistema que yo uso para el día de hoy.
Por lo tanto, para obtener su centrado, tratar de incorporar el texto siguiente:
- El programa de instalación de su entorno de trabajo de una manera que reduce las distracciones
- Explíquele a la gente que le rodea que tiene una tarea que requiere su completa atención
- Detener vagando en la web cuando deberían estar trabajando
- No tratar como un mensaje de correo electrónico de mensajería instantánea, compruebe que sólo un par de veces al día
- dilatando Detener y empezar a trabajar!
En realidad, sólo hay tanto tiempo perdido en el mundo corporativo de hoy. Es difícil echar la culpa directamente a los empleados ver cómo estamos constantemente bombardeados con información de muchos, muchos médiums. No obstante, algunas libre tome la disciplina de la persona a filtrar las distracciones y concentrarse en la tarea a mano. Normalmente esta persona es el que sube a la cima.
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